Amazon Business ist das Geschäftskundenkonto von Amazon: dieselbe Seite, dieselben Pakete, aber mit Nettopreisen, Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und Zahlungswegen, die zu einer Firma passen statt zu einem Privathaushalt. Ob sich das Firmenkonto für dich als Selbstständige oder Selbstständiger lohnt, entscheidet weniger Amazon als deine eigene Buchhaltung — vor allem die Frage, ob du die Vorsteuer abziehen darfst und wie viel du überhaupt online einkaufst.
Was ist Amazon Business? Das B2B-Angebot von Amazon im Überblick
Amazon Business ist kein eigener Shop, sondern eine eigene Kontoart. Du kaufst im selben Sortiment wie alle anderen, siehst aber Preise und Konditionen, die sich an Geschäftskunden richten. Das ist der Kern von B2B bei Amazon: Händler können gewerblichen Käufern eigene Geschäftspreise, Staffelpreise ab bestimmten Mengen und Rabatte anbieten, die Privatkunden gar nicht zu sehen bekommen. Manche Artikel, etwa Großpackungen Druckerpapier oder Verbrauchsmaterial für Werkstätten, richten sich ohnehin vor allem an Firmen.
Registrieren können sich nicht nur klassische Unternehmen. Auch Freiberuflerinnen, Einzelunternehmer, Vereine, Schulen und öffentliche Einrichtungen bekommen ein Konto, sofern sie ihre geschäftliche Tätigkeit nachweisen können. Amazon prüft die Angaben, bevor alle Funktionen freigeschaltet werden. Das dauert manchmal nur Minuten, manchmal ein paar Tage, wenn Unterlagen nachgereicht werden müssen.
Für Amazon Business in Deutschland gilt: Das Konto hängt am deutschen Marktplatz amazon.de. Rechnungen, Steuerlogik und Kundenservice laufen über die deutsche Seite. Ein Punkt sorgt erstaunlich oft für Verwirrung — Amazon Business ist ein Einkaufskonto. Wer selbst Waren über Amazon verkaufen möchte, braucht etwas völlig anderes. Dazu weiter unten mehr.
Die Vorteile von Amazon Business: Mehr als nur versandkostenfrei
Die meisten Leute denken beim Firmenkonto zuerst an kostenlosen Versand. Der spielt eine Rolle, ist aber der kleinste Teil. Die Amazon-Business-Vorteile, die im Alltag wirklich Zeit sparen, liegen woanders.
Nettopreise und Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer
Im Business-Konto lässt sich die Netto-Preisanzeige einschalten. Du siehst also auf einen Blick, was ein Artikel dein Unternehmen tatsächlich kostet, wenn du die Vorsteuer zurückholst. Bei Druckerpatronen für 59,50 Euro brutto sind das 50 Euro netto — ein Unterschied, der sich über ein Jahr Büroeinkauf deutlich bemerkbar macht.
Wichtiger noch ist die Rechnung selbst. Sie geht auf deinen Firmennamen, enthält deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn du eine hinterlegt hast, und weist die Umsatzsteuer getrennt aus. Genau das braucht deine Steuerberaterin oder dein Buchhaltungsprogramm. Rechnungen, die auf eine Privatperson laufen, muss man im Zweifel nachträglich korrigieren lassen, und das kostet Nerven.
Kauf auf Rechnung statt Vorkasse
Der Rechnungskauf ist für viele Firmen der eigentliche Grund für das Konto. Nach einer Bonitätsprüfung kannst du bestellen und erst später bezahlen; das Zahlungsziel liegt üblicherweise bei 30 Tagen. Die genauen Konditionen siehst du nach der Freischaltung im Konto. Für Selbstständige mit schwankenden Einnahmen ist das ein echter Puffer: Das neue Headset ist da, die Zahlung fällt erst an, wenn die Kundenrechnung vom Vormonat beglichen ist.
Mehrbenutzerkonten für Teams
Sobald mehr als eine Person einkauft, wird es interessant. Du kannst Kolleginnen oder Mitarbeitende als Nutzer einladen, ihnen Rollen zuweisen und Freigaben einrichten. Jeder bestellt mit eigenem Login, alle Rechnungen landen aber zentral beim Unternehmen. Für ein kleines Büro mit drei Leuten heißt das: Niemand muss mehr private Bestellungen auslegen und Belege einreichen.
Praktisch sind vor allem die Freigaben. Du kannst festlegen, dass Bestellungen ab einem bestimmten Betrag erst von dir bestätigt werden. Die Auszubildende bestellt dann Druckerpapier ohne Rückfrage, der neue Monitor geht aber erst nach deiner Zustimmung raus. In der Bestellübersicht siehst du später, wer was wann gekauft hat — hilfreich, wenn am Jahresende jemand fragt, wohin das Budget für Büromaterial verschwunden ist.
Wer gerade erst plant, wie hoch die laufenden Kosten im ersten Jahr ausfallen, findet im Beitrag zur Business-Plan-Erstellung eine gute Grundlage, um solche Posten wie Büromaterial und Ausstattung realistisch einzuplanen.
Amazon Business vs. Privatkonto: Wo liegen die Unterschiede?
Auf den ersten Blick sieht die Seite gleich aus. Der Unterschied steckt in den Details, und die sind für Amazon-Business-Kunden entscheidend:
| Merkmal | Privatkonto | Amazon Business |
|---|---|---|
| Preisanzeige | Brutto | Wahlweise netto |
| Rechnungsempfänger | Privatperson | Unternehmen, mit USt-IdNr. |
| Zahlung | Karte, Lastschrift u. a. | Zusätzlich Kauf auf Rechnung |
| Nutzer | Eine Person | Mehrere Nutzer mit Rollen |
| Geschäftspreise und Staffelrabatte | Nein | Ja, bei teilnehmenden Händlern |
| Prime | Privates Prime | Eigenes Business Prime |
Ein Punkt aus der Tabelle verdient Aufmerksamkeit: Dein privates Prime-Abo gilt nicht automatisch im Business-Konto. Wer bisher privat Prime nutzt und jetzt ein Firmenkonto anlegt, bestellt dort zunächst ohne Prime-Vorteile.
Die Nachteile von Amazon Business
Ehrlich gesagt lohnt sich das Konto nicht für jeden. Die Amazon-Business-Nachteile zeigen sich vor allem bei kleinen Betrieben:
- Kleinunternehmerregelung: Wenn du nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweist, darfst du auch keine Vorsteuer abziehen. Für dich zählt der Bruttopreis — die Netto-Preisanzeige ist dann eher irreführend als hilfreich.
- Preise sind nicht automatisch günstiger: Geschäftspreise gibt es nur, wo Händler sie anbieten. Beim Fachhändler um die Ecke oder beim Büroversand mit Rahmenvertrag zahlst du manchmal weniger.
- Zwei Konten, zwei Logins: Privat und geschäftlich sauber zu trennen ist richtig, bedeutet aber auch doppelte Verwaltung von Adressen, Zahlungsarten und Abos.
- Bequemlichkeit hat einen Preis: Je einfacher das Bestellen, desto schneller wächst der Warenkorb. Ein Budget pro Monat hilft.
Guided Buying: Einkaufsregeln für Teams
Guided Buying ist eine Funktion für Firmen, in denen mehrere Leute bestellen. Administratoren legen fest, welche Produkte oder Kategorien bevorzugt angezeigt werden, welche gesperrt sind und wo ein Hinweis erscheint — etwa: „Bitte nur Recyclingpapier bestellen.“ So landet die Einkaufsrichtlinie direkt dort, wo eingekauft wird, statt in einem PDF, das niemand liest.
Für eine Ein-Personen-Firma ist das überflüssig. Bei einem Team ab etwa fünf Bestellenden spart es dagegen Rückfragen, und es verhindert, dass drei verschiedene Tackermodelle im Schrank liegen. Ähnlich wie bei der Frage nach dem Unterschied zwischen PR und Marketing gilt: Erst wenn Zuständigkeiten klar sind, entfaltet ein Werkzeug seinen Nutzen.
Kosten und Pakete: Welches Modell passt zu deinem Unternehmen?
Die wichtigste Nachricht zu den Kosten von Amazon Business zuerst: Das Basiskonto ist kostenlos. Netto-Preisanzeige, Rechnungen auf den Firmennamen, Kauf auf Rechnung nach Prüfung und mehrere Nutzer bekommst du ohne Monatsgebühr.
Kostenpflichtig wird es erst mit Business Prime, also Prime für Unternehmen. Die Pakete sind nach der Zahl der Nutzer gestaffelt. Je größer das Paket, desto mehr Funktionen kommen hinzu: schneller kostenloser Versand für alle Nutzer, erweiterte Auswertungen der Ausgaben und in den größeren Stufen auch Amazon Business Guided Buying. Die aktuellen Preise und den genauen Leistungsumfang solltest du direkt auf der Amazon-Business-Seite prüfen, denn Amazon passt die Pakete von Zeit zu Zeit an.
Meine Faustregel für die Entscheidung:
- Bestellst du selten und allein? Bleib beim kostenlosen Basiskonto und achte auf den Mindestbestellwert für kostenlosen Versand.
- Bestellst du mehrmals im Monat? Rechne aus, was du im letzten Jahr an Versandkosten bezahlt hast. Liegt die Summe über dem Preis des kleinsten Business-Prime-Pakets, lohnt sich der Umstieg.
- Bestellen mehrere Leute? Dann geht es weniger um Versand als um Kontrolle — Auswertungen und Einkaufsregeln sind hier das eigentliche Argument.
Rechenbeispiel: 1.200 Euro brutto Büroeinkauf pro Jahr enthalten bei 19 Prozent Umsatzsteuer rund 191,60 Euro Vorsteuer. Netto bleiben etwa 1.008,40 Euro als echte Kosten für dein Unternehmen.
Wer überlegt, Einkauf und Verwaltung teilweise auszulagern, kann übrigens dieselbe Rechnung aufmachen wie bei den Vorteilen von Marketing-Agenturen: Was kostet mich die eigene Zeit, und was spart mir der Dienst wirklich?
Schritt für Schritt: Amazon-Geschäftskonto erstellen und einrichten
Ein Amazon-Geschäftskonto zu erstellen dauert, wenn alle Unterlagen bereitliegen, etwa eine Viertelstunde. Die Prüfung durch Amazon kommt danach. So gehst du am besten vor:
- Geschäftliche E-Mail-Adresse wählen. Am saubersten ist eine Adresse, die noch nicht mit einem Amazon-Konto verknüpft ist, zum Beispiel einkauf@deinefirma.de.
- Registrierung starten. Auf amazon.de findest du im Bereich Amazon Business den Button zum kostenlosen Registrieren.
- Firmendaten eintragen. Firmenname, Rechtsform, Anschrift und Telefonnummer — genau so, wie sie im Gewerberegister oder beim Finanzamt stehen.
- USt-ID hinterlegen. Hast du eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gehört sie ins Konto, damit sie auf jeder Rechnung erscheint. Fehlt sie, kann Amazon andere Nachweise wie die Gewerbeanmeldung anfordern.
- Verifizierung abwarten. Bis zur Freischaltung kannst du oft schon stöbern, aber noch nicht alle Funktionen nutzen.
- Zahlungsarten und Lieferadressen einrichten. Beantrage den Rechnungskauf, wenn du ihn nutzen willst, und lege alle Lieferadressen an — Büro, Lager, Homeoffice.
- Nutzer einladen. Erst wenn das Konto steht, holst du Kolleginnen und Kollegen dazu und vergibst Rollen.
Privates Konto umwandeln oder neu anlegen?
Amazon bietet bei der Registrierung an, ein bestehendes Privatkonto in ein Geschäftskonto umzuwandeln. Das klingt bequem, hat aber einen Haken: Die private Bestellhistorie, gespeicherte Adressen und Abos wandern mit. Wer sein Amazon-Business-Konto sauber aufbauen will, legt lieber ein neues Konto mit eigener E-Mail an. Privat bleibt privat, und die Buchhaltung sieht nur, was sie sehen muss.
Rechnungen sauber ablegen
Der schönste Rechnungskauf nützt nichts, wenn die Belege im Konto liegen bleiben. Lade die Rechnungen einmal im Monat gesammelt herunter und lege sie im selben Ordner ab wie deine übrigen Eingangsrechnungen. Viele Buchhaltungsprogramme können Amazon-Business-Rechnungen auch automatisch abholen; das lohnt sich ab etwa zehn Bestellungen im Monat.
Einkaufen ist nicht Verkaufen: Was Amazon Business nicht ist
Wer „Amazon Business“ sucht, will manchmal eigentlich wissen, wie man bei Amazon verkaufen kann. Das ist ein anderes Thema mit einem anderen Konto. Für den Verkauf brauchst du ein Verkäuferkonto über Seller Central. Die Kosten fürs Verkaufen bei Amazon setzen sich aus einer Grundgebühr für das professionelle Verkäuferkonto und Verkaufsgebühren pro Artikel zusammen, die je nach Kategorie unterschiedlich ausfallen. Die aktuellen Sätze veröffentlicht Amazon in seinen Gebührenübersichten.
Verbindungen gibt es trotzdem: Als Verkäufer kannst du Geschäftskunden auf Amazon Business eigene Preise anbieten. Wer allerdings den eigenen Shop oder die eigene Website für Kundschaft auffindbar machen möchte, kommt um Suchmaschinen nicht herum. Warum das auch für kleine Firmen zählt, erklärt der Beitrag Was ist SEO und warum ist es wichtig für Unternehmen. Und wer die Begriffe auseinanderhalten will, liest den Unterschied zwischen SEO, SEA und SEM nach.
Für wen sich das Firmenkonto lohnt
Nach allem Nachrechnen bleibt eine recht klare Linie. Das kostenlose Basiskonto von Amazon Business lohnt sich für fast jede Selbstständige und jeden Selbstständigen, der regelmäßig bei Amazon bestellt und vorsteuerabzugsberechtigt ist. Allein die korrekten Rechnungen auf den Firmennamen sparen jedes Quartal Zeit bei der Belegsuche.
Weniger eindeutig ist es bei Kleinunternehmern. Hier fallen die Netto-Vorteile weg, und es bleiben vor allem Ordnung und Rechnungskauf. Das kann trotzdem reichen — gerade wenn du privat und geschäftlich sauber trennen willst. Business Prime dagegen ist eine reine Rechenfrage: Versandkosten des letzten Jahres gegen den Paketpreis.